• Oppija
  • Kurssin hallinnoija
  • Raportit
  • Ympäristön hallinnoija
  • Suomi
  • englanti
  • Oppija
  • Kurssin hallinnoija
  • Raportit
  • Ympäristön hallinnoija
  • Suomi
  • englanti
Generic selectors
Tarkat osumat
Etsi otsikosta
Etsi sisällöstä
Post Type Selectors

Viestit ja sähköpostimuistutukset

29.03.2023

Tämä ohje on Priima-oppimisympäristön hallinnoijille
Viestit | Sähköpostimuistutukset | Muistutusviestit | Yhteenveto viesteistä ja ilmoituksista | Heti lähtevät viestit | Koontiviesti kerran vuorokaudessa | Lähetysaika määritettävissä

Viestit

Chat-viestit eli ympäristön sisäiset yksityis- ja ryhmäviestit on mahdollista ottaa käyttöön Ympäristö-osiossa.

On hyvä huomioida, vaikka Chat-viestejä ei otettaisi käyttöön ympäristössä, voidaan kursseilla silti kurssikohtaisesti käyttää haluttaessa keskustelualuetta. Kurssin keskustelualue otetaan käyttöön kurssikohtaisesti kurssin asetuksissa: Asetukset > Toiminnot > Keskustelualue > Päällä/Pois päältä

Sähköpostimuistutukset

Viestit ja sähköpostimuistutukset -osiossa ympäristön hallinnoija voi ottaa sähköpostimuistutukset halutessaan pois päältä. Jos toiminto otetaan pois päältä, käyttäjät eivät voi säätää sähköpostimuistutuksia omissa asetuksissaan ja he eivät saa mitään muistutuksia uusista viesteistä, lähestyvistä eräpäivistä tai uusista suorituksista.

Muistutusviestit

Ympäristön hallinnoija voi tässä kohdassa muokata muistutusviestin otsikkoa ja tekstiä. Muistutusviestistä voi olla kieliversiot suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi sekä viroksi. Muistutusviestejä voi esikatsella ja sisältöarvot voi myös palauttaa oletusarvoiksi.

Viestien ja sähköpostimuistutusten hallinnointinäkymä
Viestit ja sähköpostimuistutukset -hallintanäkymä

Muistutusviestin esikatselussa näkyvät kaikki viestin mahdolliset elementit. Käyttäjän saamassa muistutusviestissä ei näy niitä kohtia, joissa ei ole ajankohtaisia muistutuksia. Käyttäjälle tarjotaan viestin lopussa myös mahdollisuus mennä tarkistamaan toiminnon asetukset suoralla linkillä.

Muistutusviestin esikatselunäkymä
Muistutusviestin esikatselunäkymä

Yhteenveto viesteistä ja ilmoituksista

Heti lähtevät viestit

Viesti käyttäjälle voidaan lähettää heti, jos viestin lähetys valitaan toiminnon yhteydessä, kun

  • luodaan uusi käyttäjätunnus,
  • vaihdetaan käyttäjän käyttäjätunnus,
  • vaihdetaan käyttäjän salasana,
  • lisätään käyttäjä ryhmään,
  • lisätään käyttäjä tai ryhmä kurssille,
  • kurssilta lähetetään tiedote heti,
  • lisätään käyttäjä tai ryhmä oppimispolulle.

Jos käytetään Priiman rekisteröitymislomakkeita tunnusten luomiseen, niin myös tällöin käyttäjälle lähtee rekisteröitymisen yhteydessä heti tunnusviesti.

Näiden suorien viestien saapumista käyttäjä ei voi estää.

Koontiviesti kerran vuorokaudessa

Priimasta lähtee kerran vuorokaudessa koontiviesti käyttäjille näiden omien viestiasetusten mukaisesti.

Jos ympäristön asetuksissa ovat sähköpostimuistutukset päällä. Käyttäjä voi valita viestien saapumisen itselleen omissa asetuksissaan.

Uusia tapahtumia verkkoympäristössäsi -koontiviesti sisältää oheiset sisällöt, ja viesti lähetetään, kun on lähetettävää sisältöä, kerran vuorokaudessa.

Asia (viestin lähetyspäivä): 

  • Kurssilla on ajastettu tiedote lähtemään kyseisenä päivämääränä.
    • Viestissä kerrotaan kurssi, johon tiedote liittyy sekä tiedotteen otsikko ja asia. Lisäksi on suoralinkki kurssille.
    • Mikäli tiedotteessa on yli 1000 merkkiä, siitä näytetään vain alkuosa.
  • Kurssit ja pakolliset tehtävät, joiden eräpäivä on lähestymässä (8 ja 15 päivää ennen).
    • Lista tehtävistä, joiden eräpäivä lähestyy tai kursseista, jotka ovat sulkeutumassa.
    • Lista kursseista ja niiden pakollisista tehtävistä, kun oma kurssin jäsenyys on päättymässä. 
  • Lukematta olevista viesteistä (30 päivän ajan)
    • Lukematta olevista Chat-viesteistä 
    • Lukematta olevista keskustelualueen viesteistä
    • Lukematta olevista kurssin tai kurssien keskustelulohkon tai -lohkojen viesteistä
  • Tarkastettavista tehtävistä (seuraavana yönä)
    • Kun olen tarkastajana Palautustehtävässä tai Seuranta-lohkossa ja sinne tulee uutta tarkastettavaa. 
  • Uusista kurssi- ja tehtäväsuorituksista (seuraavana yönä)
    • Kun kouluttaja on arvioinut pakollisen tehtäväni: Palautustehtävä ja seurantalohko 
    • Kun kurssilla on manuaalinen arviointi käytössä ja kun kouluttaja on lisännyt kurssisuorituksen minulle
    • Kun saan oppimispolun suoritettua
  • Kurssille on ilmoittautunut uusia henkilöitä eli ilmoittautumisia on tullut käsiteltäväksi.

Lähetysaika määritettävissä

Suorituksen erääntymisestä lähtevässä muistutusviestissä voidaan määrittää, kuinka monta päivää ennen suorituksen erääntymistä viesti lähtee käyttäjälle. Tämä muistutusviesti lähetetään opiskelijoille, kurssin kouluttajille sekä hallinnoijille ja mahdollisille esihenkilöille. Oppija ei voi itse poistaa käytöstä muistutuksia, jotka koskevat kurssisuorituksen erääntymistä.

Tags:ilmoituksetkoontiviestiviestitympäristön hallinnointi

 
    Ympäristön hallinnointi
  • + Käyttäjät
    • Käyttäjätunnuksen luominen
    • Tunnusten voimassaolo ja poisto
    • Käyttäjät
    • Usean tunnuksen muokkaaminen ja poistaminen
    • Käyttäjätunnuksen poistaminen
    • Käyttäjätunnukset, jotka eivät ole enää voimassa
    • Aloitusnäkymän valitseminen ryhmälle
    • Esihenkilötiedon asettaminen
    • Dynaamiset ryhmät
    • Käyttäjätietokentät
    • Valtuustasot
    • Roolit
    • Ryhmät
    • Käyttöehdot
    • Usean tunnuksen luominen kerralla
  • + Kurssit
    • LTI 1.3 -työkalut
    • Tapahtumat
    • Suosittelut
    • Oppimispolun hallinnointi
    • Kurssityypit
    • Väriteemat
    • Todistukset
    • Arviointiasteikot
    • Kurssipalautteet
    • Osaamismerkit
    • LTI-työkalut (versiot 1.0 ja 1.1)
    • Kurssit ja kurssipohjat
  • + Tilastot
    • Käyttöaste
    • Tilastot
  • + Ympäristö
    • Aloitussivut
    • Priima Switch: Priima LTI Tool Providerina
    • Koonti Priiman lähettämistä sähköposteista
    • Ulkoasun asetukset
    • Avainsanat
    • Viestit ja sähköpostimuistutukset
    • Upotettu sisältö ja sivujen salliminen
    • Ympäristön asetukset
  • + Kirjautuminen
    • Veronumero-kirjautuminen
    • SSO-kirjautuminen
    • Kirjautumissivun asetukset
    • Kirjautumissivun tiedotteet
    • Rekisteröityminen
    • Ulkoiset kirjautumistavat
    • Valttikortti-kirjautuminen
    • Vahva tunnistautuminen
  • + Yleisohjeet hallinnoijalle
    • Ilmoitustekstit
    • Priima Helpdesk
    • Kuvaohjeet
    • Priima-tukipalvelut
    • Integraatiot
    • Usein kysytyt kysymykset
    • Päivitys- ja julkaisutiedotteet
    • Palveludokumentaatio