Priima lähettää monesta ympäristössä tapahtuvasta tilanteesta viestejä niin oppijalle, kurssin hallinnoijalle kuin ympäristön hallinnoijallekin. Osa viesteistä lähetetään heti, osa keskellä yötä lähtevässä massa-ajossa ja osalle voidaan määritellä itse ajankohta. Lisäksi ympäristön hallinnoijille lähetetään tieto 30 päivää ennen kuin OBF-lisenssi on umpeutumassa, jos osaamismerkit on otettu käyttöön.
Heti lähtevät viestit koskevat käyttäjän omaa tunnusta, kurssia tms:
- Luodaan uusi käyttäjätunnus
- Käyttäjän käyttäjätunnus vaihdetaan
- Käyttäjän salasana vaihdetaan
- Käyttäjä lisätään ryhmään
- Käyttäjä/ryhmä lisätään kurssille
- Rekisteröitymislomake / Luodaan uusi käyttäjätunnus
- Rekisteröitymislomake / Luodaan uusi käyttäjätunnus ja/tai liitytään kurssille
- Kurssilta lähetetään tiedote heti
- Käyttäjä/ryhmä lisätään oppimispolulle
Suorituksen erääntymisestä kertovalle muistutukselle voidaan itse määritellä lähetysaika. Viesti lähetetään oppijoille, kurssin kouluttajille, hallinnoijille ja mahdollisille esihenkilöille. Muistutuksia erääntyvistä kurssisuorituksista oppija ei voi itse poistaa käytöstä henkilökohtaisten asetusten kautta.
Yön ajossa lähtee tieto uusista tapahtumista tai erääntymisistä ympäristössä, jos ympäristön asetuksissa ovat sähköpostimuistutukset päällä. Käyttäjä voi valita viestien saapumisen itselleen omissa asetuksissaan. Viesti lähetetään, kun on aihetta, kerran vuorokaudessa. Viesti voi sisältää sekä itseä koskevaa tietoa, että myös tietoa kouluttajalle ja kurssin hallinnoijalle. Lisätietoa sähköpostimuistutuksen kustomoinnista löytyy osiosta Viestit ja sähköpostimuistutukset.
Yön ajon viesti voi sisältää tietoa seuraavista asioita riippuen onko ympäristössä tapahtunut kyseiseen asiaan liittyvää toimintaa:
- Kurssilla on ajastettu tiedote lähtemään kyseisenä päivämääränä.
- Viestissä kerrotaan kurssi, johon tiedote liittyy sekä tiedotteen otsikko ja asia. Lisäksi on suoralinkki kurssille.
- Mikäli tiedotteessa on yli 1000 merkkiä, siitä näytetään vain alkuosa.
- Kurssit ja pakolliset tehtävät, joiden eräpäivä on lähestymässä (8 ja 15 pv ennen)
- Lista tehtävistä, joiden eräpäivä lähestyy tai kursseista, jotka ovat sulkeutumassa
- Lista kursseista ja niiden pakollisista tehtävistä, kun oma jäsenyys on päättymässä
- Lukematta olevista viesteistä (30 päivän ajan)
- Lukematta olevista Chat-viesteistä
- Lukematta olevista keskustelualueen viesteistä
- Tarkastettavista tehtävistä (Seuraavana yönä)
- Kun olen tarkastajana pakollisessa palautustehtävässä tai seurantalohkossa ja sinne tulee uutta tarkastettavaa.
- Kun olen tarkastajana pakollisessa palautustehtävässä tai seurantalohkossa ja sinne tulee uutta tarkastettavaa.
- Uusista kurssi- ja tehtäväsuorituksista (Seuraavana yönä)
- Kun kouluttaja on arvioinut pakollisen tehtäväni: Palautustehtävä ja seurantalohko
- Kun kurssilla on manuaalinen arviointi käytössä ja kun kouluttaja on lisännyt kurssisuorituksen minulle
- Kun saan oppimispolun suoritettua
- Kurssille on ilmoittautunut uusia henkilöitä
Jos oppijalla on kurssisuoritus jo olemassa, ei kurssin sulkeutumisesta eikä kurssijäsenyyden päättymisestä lähetetä muistutusviestiä.