Priimassa on mahdollista luoda uusia käyttäjätietokenttiä, jotka voivat olla muodoltaan jokin seuraavista:
- valikosta valittava arvo
- avoin kenttä
- päivämäärämuotoinen kenttä
Nämä räätälöitävät käyttäjätietokentät tulevat näkyviin uusia käyttäjiä luotaessa tai olemassa olevien käyttäjien käyttäjätietoja muokatessa. Kenttiä voidaan myös hyödyntää rekisteröitymislomakkeella sekä integraatioissa, joissa tuodaan Priimaan käyttäjätietoja.
Ympäristön hallinnoija voi lisätä maksimissaan 15 käyttäjätietokenttää. Ympäristön hallinnoija voi valita, rajoitetaanko tietyn kentän sisältöjen näkyvyys ainoastaan ympäristön hallinnoijalle sekä kurssien hallinnoijille vai saavatko muutkin nähdä kentät ja niiden sisällöt (esimerkiksi ympäristössä toimiva esihenkilö, jolla ei ole hallinnointioikeuksia).
Näitä käyttäjätietoja voidaan hyödyntää useissa eri toiminnoissa:
- Raportti-toiminnoissa suodattamalla tuloksia valitun kentän perusteella
- Dynaamisten ryhmien kokoonpanon muodostamisessa
- Kurssin jäsenten lisäämisessä tietyn valinnan perusteella
Ympäristön hallinnoijat sekä kurssien hallinnoijat voivat aina nähdä kaikki käyttäjätietokentät esim. kurssin sisällä tapahtumalohkon asetuksissa, jossa voi valita, mitkä käyttäjätietojen sisällöt tulostetaan tapahtuman osallistujalistaan mukaan.
Käyttäjätietokentän poistaminen
Käyttäjätietokenttiä ei voi tällä hetkellä poistaa itse. Priima Helpdeskiin voi laittaa pyynnön poistettavasta käyttäjätietokentästä, niin asia hoituu.