Priimaan voidaan luoda useita käyttäjiä kerralla csv-tiedoston avulla kohdassa Hallinnointi > Käyttäjät > Luo käyttäjiä > Luo useita käyttäjätunnuksia kerralla. Löydät alta kattavan ohjetiedoston käyttäjien luomiseen.
Käyttäjiä tuodaan ympäristöön csv-tiedoston avulla, mitä varten löydät esimerkkitiedoston alta. Ensimmäisellä rivillä on kaikkien käytettyjen kenttien otsikot (englanniksi ja pienellä kirjoitettuna). Tiedostossa on oltava vähintään nämä kentät: email, firstname, lastname. Yhden käyttäjän tiedot lisätään aina yhdelle riville.
Voit avata ja muokata esimerkkitiedostoa taulukkolaskentaohjelmalla.
Yllä olevassa esimerkki.csv-tiedostossa on 6 saraketta: email;firstname;lastname;phone;address;group.
Voit poistaa 3 oikeanpuoleista saraketta ja laittaa vain 3 pakolliseen kenttään sisällöt, näin pääset tuontinäkymässä valitsemaan sopivan ryhmän käyttäjille (eikä sitä tarvitse tiedostoon merkitä).
Mutta mikäli haluat liittää tiedoston käyttäjiä eri ryhmiin keskenään, tulee sinun käyttää tiedoston group-saraketta. Siinä tapauksessa älä poista mitään sarakkeita, voit jättää phone- ja address-sarakkeet tyhjiksi.
Kun käyttäjille halutaan määritellä myös käyttäjätunnus ja jokin tietty salasana, silloin tarvitaan myös username- ja password-sarakkeita. Tiedoston sarakkeet ovat siinä tapauksessa:
email;firstname;lastname;phone;address;group;username;password
Merkistökoodaus
Kun tuodaan useita käyttäjätietoja Priimaan tiedoston avulla, tiedoston merkistökoodaus pitää olla UTF-8, jotta myös ääkköset näkyvät oikein käyttäjätiedoissa. Esimerkiksi Excelillä tehty tiedosto kannattaa tallentaa muodossa CSV UTF-8. Tuonnin yhteydessä Priima huomauttaa, mikäli tiedostossa ei ole oikea merkistökoodaus käytössä.
Huom! Mac-laitteilla tallennus Excelistä UTF-8-muodossa toimii yleensä suoraan, mutta Windows-koneilla kannattaa toimia seuraavalla tavalla:
- käyttäjät listataan esimerkiksi Excelissä ja tallennetaan csv-tiedostona
- avataan csv-tiedosto Notepadissa/Muistiossa ja tallennetaan uudelleen enkoodaus UTF-8
Olemassa olevat käyttäjät
Jos CSV-tiedostossa on mukana käyttäjiä, joilla on jo tunnus olemassa Priima-ympäristössä, muutetaan olemassa olevien käyttäjien tiedot vastaamaan tuonnin yhteydessä valittuja arvoja.
Toiminnossa käyttäjille voi jatkossakin asettaa ryhmä- ja kurssijäsenyyksiä, valtuustason, kielen ja käyttäjätunnuksen voimassaoloajan. Uudessa tuonnissa asetetut ryhmä- ja kurssijäsenyydet sekä käyttäjätunnuksen voimassaoloajat tulevat heti voimaan myös olemassa oleville käyttäjille. Jos tunnuksen voimassaolo on ehtinyt erääntyä, tunnus avautuu uudelleen käyttöön.
Toiminnon yhteydessä voi laatia viestin, joka lähetetään välittömästi uusille ja olemassa oleville käyttäjille. Uusille käyttäjille viesti sisältää kirjautumissivun osoitteen, tunnuksen ja salasanan. Olemassa oleville tunnuksille lähtee viesti, jos heidät lisättiin jollekin kurssille tai johonkin ryhmään. Viesti sisältää kirjautumissivun osoitteen ja tunnuksen, mutta ei salasanaa. Tarvittaessa käyttäjä voi tilata uuden salasanan kirjautumissivulta Unohditko salasanasi? -toiminnon avulla.
Yhteenveto-näkymässä listataan kaikki CSV-tiedostossa olleet käyttäjät ja näytetään, millaiset asetukset on valittu. Seuraavassa näkymässä erotellaan uudet tunnukset niistä, jotka olivat jo olemassa Priimassa.