Yleistä ryhmistä
Ryhmät-kohdassa hallinnoija voi muodostaa erilaisia ryhmiä. Näitä ryhmiä voidaan hyödyntää esimerkiksi kursseilla eli tietylle ryhmälle voidaan kohdentaa tiettyjä kursseja.
Ryhmät voivat olla esimerkiksi oppija- tai opiskelijaryhmiä, tiimejä tai muita vastaavia ryhmiä. Osa raporteista on mahdollista suodattaa ryhmän mukaan.
Jos Priiman kaikki käyttö on esimerkiksi omatahtista, yksilöllistä non-stop-opiskelua, niin ryhmien käyttö ei ole välttämättä tarpeen.
Hallinnoija voi luoda ryhmiä ja liittää ryhmän tietylle kurssille tai tietyille kursseille. Kun käyttäjä poistetaan ryhmästä, hän poistuu myös niiltä kursseilta, joiden jäseneksi kyseinen ryhmä on liitetty.
Huom! Jos käyttäjä on asetettu kurssilla kurssin hallinnoijaksi, niin hän ei poistu kurssilta, vaikka ryhmä poistetaan kurssilta tai kurssille liitetyn dynaamisen ryhmän ehdot eivät enää täyty hänen kohdallaan. Kurssin hallinnoijat tulee aina poistaa kurssilta käsin.
Jäsenten lisääminen ja poistaminen
Hallinnoija voi muodostaa ryhmiä manuaalisesti. Jo luontivaiheessa ryhmä voidaan liittää halutulle kurssille tai kursseille. Tämä voidaan myös tehdä myöhemmin. Kun ryhmä on luotu, siihen voidaan lisätä jäsenet. Jäsenten lisäyksessä on käytettävissä Etsi käyttäjiä -haku sekä Haku-toiminto, jossa voidaan hyödyntää mahdollisesti käytössä olevia käyttäjätietokenttiä. Jäseniä lisättäessä voidaan valita, lähetetäänkö käyttäjille sähköposti liittymisestä kurssille.
Kurssien kohdentaminen ryhmälle
Ryhmän asetuksissa voidaan kohdentaa ryhmälle kursseja. Ryhmän jäsenet liitetään suoraan näille kursseille ja kurssit tulevat heille näkyviin Kurssit-näkymään työpöydällä. Kurssi voidaan tarvittaessa merkitä vaadituksi, jolloin kurssin yhteydessä näkyy oppijalle Vaadittu kurssi -merkintä ja tämän kurssin suorituksia voidaan seurata raporteissa myös vaadittujen kurssien näkymissä. Kun ryhmään lisätään jäseniä, uusille jäsenille kyseinen kurssi kohdentuu myös vaadituksi.
Ryhmälle voidaan valita aloitussivu ryhmän asetuksissa. Vaihtoehto ovat työpöytä, kurssivalikoima tai tietty kurssi. Tässä valinnassa on hyvä pohtia, mitä ryhmän jäsenillä on olennaista ensimmäisenä näkyä, kun he kirjautuvat Priimaan. Jos esimerkiksi kyse on ryhmästä, jolle on kohdennettu vain yksi kurssi, joka suoritetaan vaikka tietyn väliajoin uudestaan, voidaan kätevästi kohdentaa aloitussivuksi tuo tietty kurssi suoraan.
