Viestit
Chat-viestit eli ympäristön sisäiset yksityis- ja ryhmäviestit on mahdollista ottaa käyttöön Ympäristö-osiossa.
On hyvä huomioida, vaikka Chat-viestejä ei otettaisi käyttöön ympäristössä, voidaan kursseilla silti kurssikohtaisesti käyttää haluttaessa keskustelualuetta. Kurssin keskustelualue otetaan käyttöön kurssikohtaisesti kurssin asetuksissa: Asetukset > Toiminnot > Keskustelualue > Päällä/Pois päältä
Sähköpostimuistutukset
Viestit ja sähköpostimuistutukset -osiossa ympäristön hallinnoija voi ottaa sähköpostimuistutukset halutessaan pois päältä. Jos toiminto otetaan pois päältä, käyttäjät eivät voi säätää sähköpostimuistutuksia omissa asetuksissaan ja he eivät saa mitään muistutuksia uusista viesteistä, lähestyvistä eräpäivistä tai uusista suorituksista.
Muistutusviestit
Ympäristön hallinnoija voi tässä kohdassa muokata muistutusviestin otsikkoa ja tekstiä. Muistutusviestistä voi olla kieliversiot suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi sekä viroksi. Muistutusviestejä voi esikatsella ja sisältöarvot voi myös palauttaa oletusarvoiksi.
Muistutusviestin esikatselussa näkyvät kaikki viestin mahdolliset elementit. Käyttäjän saamassa muistutusviestissä ei näy niitä kohtia, joissa ei ole ajankohtaisia muistutuksia. Käyttäjälle tarjotaan viestin lopussa myös mahdollisuus mennä tarkistamaan toiminnon asetukset suoralla linkillä.
Yhteenveto viesteistä ja ilmoituksista
Heti lähtevät viestit
Viesti käyttäjälle voidaan lähettää heti, jos viestin lähetys valitaan toiminnon yhteydessä, kun
- luodaan uusi käyttäjätunnus,
- vaihdetaan käyttäjän käyttäjätunnus,
- vaihdetaan käyttäjän salasana,
- lisätään käyttäjä ryhmään,
- lisätään käyttäjä tai ryhmä kurssille,
- kurssilta lähetetään tiedote heti,
- lisätään käyttäjä tai ryhmä oppimispolulle.
Jos käytetään Priiman rekisteröitymislomakkeita tunnusten luomiseen, niin myös tällöin käyttäjälle lähtee rekisteröitymisen yhteydessä heti tunnusviesti.
Näiden suorien viestien saapumista käyttäjä ei voi estää.
Koontiviesti kerran vuorokaudessa
Priimasta lähtee kerran vuorokaudessa koontiviesti käyttäjille näiden omien viestiasetusten mukaisesti.
Jos ympäristön asetuksissa ovat sähköpostimuistutukset päällä. Käyttäjä voi valita viestien saapumisen itselleen omissa asetuksissaan.
Uusia tapahtumia verkkoympäristössäsi -koontiviesti sisältää oheiset sisällöt, ja viesti lähetetään, kun on lähetettävää sisältöä, kerran vuorokaudessa.
Asia (viestin lähetyspäivä):
- Kurssilla on ajastettu tiedote lähtemään kyseisenä päivämääränä.
- Viestissä kerrotaan kurssi, johon tiedote liittyy sekä tiedotteen otsikko ja asia. Lisäksi on suoralinkki kurssille.
- Mikäli tiedotteessa on yli 1000 merkkiä, siitä näytetään vain alkuosa.
- Kurssit ja pakolliset tekemättömät tehtävät, joiden eräpäivä on lähestymässä (8 ja 15 päivää ennen).
- Lista tekemättömistä tehtävistä, joiden eräpäivä lähestyy tai kursseista, jotka ovat sulkeutumassa.
- Lista kursseista ja niiden pakollisista tekemättömistä tehtävistä, kun oma kurssin jäsenyys on päättymässä.
- HUOM: Palautustehtävästä ei lähde viestiä, kun tehtävä on palautettu tarkastajalle. Viesti lähtee, mikäli tehtävä on Palauttamatta- tai Palautettu täydennettäväksi -tilassa.
- Lukematta olevista viesteistä (30 päivän ajan)
- Lukematta olevista Chat-viesteistä
- Lukematta olevista keskustelualueen viesteistä
- Lukematta olevista kurssin tai kurssien keskustelulohkon tai -lohkojen viesteistä
- Tarkastettavista tehtävistä (seuraavana yönä)
- Kun olen tarkastajana Palautustehtävässä tai Seuranta-lohkossa ja sinne tulee uutta tarkastettavaa.
- Kun olen tarkastajana Palautustehtävässä tai Seuranta-lohkossa ja sinne tulee uutta tarkastettavaa.
- Uusista kurssi- ja tehtäväsuorituksista (seuraavana yönä)
- Kun kouluttaja on arvioinut pakollisen tehtäväni: Palautustehtävä ja seurantalohko
- Kun kurssilla on manuaalinen arviointi käytössä ja kun kouluttaja on lisännyt kurssisuorituksen minulle
- Kun saan oppimispolun suoritettua
- Kurssille on ilmoittautunut uusia henkilöitä eli ilmoittautumisia on tullut käsiteltäväksi.
Lähetysaika määritettävissä
Suorituksen erääntymisestä lähtevässä muistutusviestissä voidaan määrittää, kuinka monta päivää ennen suorituksen erääntymistä viesti lähtee käyttäjälle. Tämä muistutusviesti lähetetään opiskelijoille, kurssin kouluttajille sekä hallinnoijille ja mahdollisille esihenkilöille. Oppija ei voi itse poistaa käytöstä muistutuksia, jotka koskevat kurssisuorituksen erääntymistä.