Chat-viestit
Chat-viestit eli ympäristön sisäiset yksityis- ja ryhmäviestit on mahdollista ottaa käyttöön Ympäristö-osiossa.
On hyvä huomioida, vaikka Chat-viestejä ei otettaisi käyttöön ympäristössä, voidaan kursseilla silti kurssikohtaisesti käyttää haluttaessa keskustelualuetta. Kurssin keskustelualue otetaan käyttöön kurssikohtaisesti kurssin asetuksissa: Asetukset > Toiminnot > Keskustelualue > Päällä/Pois päältä ja kurssin sisältösivuille voi lisätä keskustelulohkoja.
Sähköpostimuistutukset
Chat-viestit ja sähköpostimuistutukset -osiossa ympäristön hallinnoija voi ottaa sähköposti-ilmoitukset halutessaan pois päältä. Jos toiminto otetaan pois päältä, käyttäjät eivät voi säätää sähköposti-ilmoituksia omissa asetuksissaan eivätkä he saa ilmoituksia uusista viesteistä, lähestyvistä eräpäivistä tai uusista suorituksista.
Muistutusviestit
Ympäristön hallinnoija voi tässä kohdassa muokata viestin otsikkoa ja tekstiä. Viestistä voi olla kieliversiot suomeksi, ruotsiksi, englanniksi, viroksi, venäjäksi ja espanjaksi. Muistutusviestejä voi esikatsella ja sisällöt voi myös palauttaa oletusarvoiksi.
Muistutusviestin esikatselussa näkyvät kaikki viestin mahdolliset elementit. Käyttäjän saamassa viestissä ei näy niitä kohtia, joissa ei ole ajankohtaisia muistutuksia. Käyttäjälle tarjotaan viestin lopussa myös mahdollisuus mennä tarkistamaan toiminnon asetukset suoralla linkillä.
Yhteenveto viesteistä ja ilmoituksista
Heti lähtevät viestit
Viesti käyttäjälle voidaan lähettää heti, jos viestin lähetys valitaan toiminnon yhteydessä, kun
- luodaan uusi käyttäjätunnus
- vaihdetaan käyttäjän käyttäjätunnus
- vaihdetaan käyttäjän salasana
- lisätään käyttäjä ryhmään
- lisätään käyttäjä tai ryhmä kurssille
- kurssilta lähetetään tiedote heti
- lisätään käyttäjä tai ryhmä oppimispolulle
- lisätään käyttäjä tapahtumaan
- peruutetaan käyttäjän osallistuminen tapahtumaan
Jos käytetään Priiman rekisteröitymislomakkeita tunnusten luomiseen, niin myös tällöin käyttäjälle lähtee rekisteröitymisen yhteydessä heti tunnusviesti.
Näiden suorien viestien saapumista käyttäjä ei voi estää.
Sähköposti haluttuna ajankohtana
Kun kurssille lisätään tiedote, sen voi halutessaan lähettää heti tai haluttuna päivämääränä myös sähköpostina kurssin jäsenille.
Tiedote sähköpostiviestinä, sisältö on seuraavanlainen:
- Tiedotteen otsikko on sähköpostiviestin aihe.
- Tiedotteen sisältö on sähköpostiviestin sisältö
- Kuvausteksti: “Tämä tiedote on lähetetty oppimisympäristöstä (Ympäristön nimi)”
- Suora linkki kurssin tiedotteet -sivulle
- Tiedotteen sisällön jälkeen sähköpostiviestissä näkyy, kuka tiedotteen lähetti.
- Jos tiedotteessa on yli 1000 merkkiä, siitä näytetään vain alkuosa, ja loput näkee avaamalla linkin varsinaiseen tiedotteeseen Priimassa.
Sähköpostiviestin lähetysaika määritetään automaattisesti
Suorituksen erääntymisestä lähtevässä viestissä voidaan määrittää, kuinka monta päivää ennen suorituksen erääntymistä viesti lähtee käyttäjälle. Tämä viesti lähetetään opiskelijoille, kurssin kouluttajille sekä hallinnoijille ja mahdollisille esihenkilöille.
Oppija ei voi itse poistaa käytöstä muistutuksia, jotka koskevat kurssisuorituksen erääntymistä.
Koontiviesti kerran vuorokaudessa
Jos ympäristön asetuksissa ovat sähköpostimuistutukset päällä, Priimasta lähtee kerran vuorokaudessa koontiviesti käyttäjille näiden omien tapahtumien ja viestiasetusten mukaisesti. Jokainen käyttäjä voi omissa asetuksissaan valita, mistä asioista haluaa viestejä.
Uusia tapahtumia oppimisympäristössäsi -koontiviesti sisältää oheiset sisällöt, ja viesti lähetetään, kun on lähetettävää sisältöä, kerran vuorokaudessa.
Asia, josta viesti lähetetään (sulkeissa viestin lähetyspäivä):
- Pakollisista tehtävistä, joiden suoritusaika on päättymässä (8 ja 15 päivää ennen) ja pakollisista täydennettäväksi määritetyistä palautustehtävistä (seuraavana päivänä)
HUOM: Palautustehtävästä ei lähde viestiä, kun tehtävä on palautettu tarkastajalle. Viesti lähtee, mikäli tehtävä on Palauttamatta- tai Palautettu täydennettäväksi -tilassa. - Kursseista, joiden suoritusaika on päättymässä (8 ja 15 päivää ennen)
- Lukematta olevista Chat-viesteistä (30 päivän ajan)
- Lukematta olevista keskustelualueen viesteistä (30 päivän ajan)
- Lukematta olevista viesteistä kurssin keskustelulohkon viesteistä (30 päivän ajan)
- Oppija saa ilmoituksia niin kauan kunnes on suorittanut kurssin
- Viestejä ei lähetetä keskustelusta, jonka sähköposti-ilmoitukset on otettu pois päältä.
- Tapahtumista, joihin on itse osallistumassa, tai oma tiimiläinen on osallistumassa (1 päivä ennen)
- Uusista erikseen arvioiduista kurssi- ja tehtäväsuorituksista (seuraavana päivänä)
- Uusista kurssi- ja tehtäväsuorituksista (seuraavana yönä)
- Kun kouluttaja on arvioinut pakollisen tehtävän
- Kun kurssilla on manuaalinen arviointi käytössä ja kun kouluttaja on lisännyt kurssisuorituksen
- Kun saa oppimispolun suoritettua
Kouluttajalle ja hallinnoijalle
- Kurssille on ilmoittautunut uusia henkilöitä eli ilmoittautumisia on tullut käsiteltäväksi.
- Tarkastettavista tehtävistä (seuraavana yönä)
Kun on tarkastajana tehtävässä ja sinne tulee uutta tarkastettavaa.