Käyttäjätunnuksille voidaan määritellä erilaisia valtuuksia, joiden perusteella käyttäjän toimintavaltuudet Priimassa määrittyvät. Valtuustason kautta voidaan määritellä seuraavia toimintaoikeuksia:
- ympäristön hallinnointi (käyttäjätunnukset, ryhmät, valtuustasot, rooli),
- oikeus hallinnoida käyttäjiä
- oikeus luoda kursseja (ja oppimispolkuja) ja saada käyttöönsä kouluttajan työpöydän
- oikeus luoda testejä ja saada käyttöön kouluttajan työpöytä,
- oikeus hallinnoida tapahtumia (lisätä & poistaa käyttäjiä tapahtumista),
- oikeus lisätä tiedotteita kirjautumissivulle,
- raporttien katseluoikeus
- kurssivalikoima ei ole käytössä
- ei voi vaihtaa salasanaa
- materiaalit-osio ei näy työpöydällä
- ohjekeskus ei ole käytössä
Valtuustasossa voidaan määritellä, jos ei haluta kurssivalikoimaa kyseiselle käyttäjäryhmälle käyttöön (oletusasetus Ulkoisen palvelun kautta kurssille tullut -valtuustasossa).
Myös materiaalit-osio voidaan piilottaa valtuustason avulla. Käyttäjä, jolle on asetettu tämä valtuustaso, ei näe vasemman laidan Materiaalit-osiota lainkaan eli hän ei voi ladata tiedostoja sinne. Käyttäjä näkee kuitenkin edelleen kursseilla tiedostoja ladatessaan Materiaalit-vaihtoehdon ja voi näin hyödyntää tehtävissä vanhoja tiedostojaan.
Priimassa jokaisella käyttäjällä on yksi valtuustaso, joka määrittää käyttäjän oikeuksia ympäristön laajuisesti. Priimassa on valmiina viisi lukittua valtuustasoa, jotka sisältävät tyypillisimmät oletusasetukset.
Käyttäjälle näkyy toimintoja valtuustason mukaan. Suppeimmat oikeudet ja näkymät ovat Ulkoisen palvelun kautta kurssille tullut- ja Kursseille osallistuminen -valtuustasossa. Laajimmat oikeudet ja näkymät ovat Ympäristön hallinnointi -valtuustasolla.
Uusien käyttäjien valtuustaso on ollut oletuksena Oppija. Oletusvaltuustasoja ei voi muokata, mutta ympäristön hallinnoija voi luoda uusia valtuustasoja ja määritellä ympäristön oletusvaltuustason tarpeidensa mukaan. Oletusvaltuustason valinta tapahtuu Hallinnointi > Valtuustasot -näkymästä löytyvän alasvetovalikon kautta.
Halloinnoija voi esimerkiksi luoda uuden valtuustason, jossa Materiaalit-osio on piilotettuna työpöydältä, ja asettaa tämä kaikkien uusien käyttäjien oletusvaltuustasoksi.
Kun ympäristössä valitaan uusi oletusvaltuustaso käyttöön, se tulee voimaan myös kaikissa rekisteröitymislomakkeissa. Rekisteröitymislomakkeelle voidaan kuitenkin erikseen käydä määrittämässä, minkä valtuustason sen kautta rekisteröityneet käyttäjät saavat. Jokaisessa rekisteröitymislomakkeessa voidaan määritellä eri valtuustaso. Rekisteröitymislomakkeelle asetettu valtuustaso ohittaa siis Hallinnointi > Valtuustasot -näkymässä asetetun oletuksen.
Kaikkien olemassa olevien käyttäjien valtuustason muuttaminen kerralla ei ole tällä hetkellä mahdollista ympäristön hallinnoinnin kautta. Mikäli tähän on tarve, ota yhteyttä Priima Helpdeskiin.