Tämä ohje on Priima-oppimisympäristön hallinnoijille
Rekisteröitymislomake
Ympäristön hallinnoija voi ottaa käyttöön yhden tai useamman rekisteröitymislomakkeen. Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, Priima-ympäristöön on mahdollista rekisteröityä lomakkeen avulla.
Esimerkki rekisteröitymislomakkeen asetuksista:
Vinkki: Kuvaus-kentän tekstiä voidaan muotoilla editorin avulla ja lisätä esimerkiksi yksi tai useampi linkki kuvauskenttään. Näin saadaan linkitettyä esimerkiksi tietosuojaseloste tai muu tarpeellinen sivusto rekisteröityville käyttäjille.
Lomakkeen pakolliset kentät määritellään käyttäjätietokenttien avulla: pakolliset oletuskentät ovat Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite. Lisätietokenttien pakollisuutta ja valinnaisuutta voidaan muuttaa. Jos ympäristön hallinnoija on ottanut käyttöön muita käyttäjätietokenttiä, myös niitä voidaan käyttää rekisteröitymisessä. (Lisätietoja käyttäjätietokentistä ohjesivulla Käyttäjätietokentät.)
Rekisteröitymislomakkeen asetuksissa voidaan myös määrittää, halutaanko käyttäjän joka kerta tarkistavan omat tietonsa (eli käyttäjätietokentät) tai halutaanko joka kerta tarjota ilmoittautumismahdollisuutta kursseille.
Oletuksena rekisteröitymislomakkeella näkyy ympäristön kirjautumissivun logo ja kuvausteksti, mutta jokaiselle rekisteröitymislomakkeelle voidaan haluttaessa valita oma kuva ja kuvaus.
Rekisteröitymislomakkeelle voidaan erikseen määrittää, minkä valtuustason sen kautta rekisteröityneet käyttäjät saavat. Jokaisessa rekisteröitymislomakkeessa voidaan määritellä eri valtuustaso. Rekisteröitymislomakkeelle asetettu valtuustaso ohittaa siis Hallinnointi > Valtuustasot -näkymässä asetetun oletuksen.
Hallinnoija voi myös valita, mikä tai mitkä kurssit näkyvät rekisteröitymislomakkeella. Näin itserekisteröityvä käyttäjä voi valita kurssin tai kurssit, joille hän liittyy, jo rekisteröitymisvaiheessa.
Jokaisessa rekisteröitymislomakkeessa voidaan valita, mille kurssille tai kursseille sen kautta on mahdollista ilmoittautua. Jos lomakkeita on useampia, hallinnoija voi valita, mikä lomakkeista näkyy ympäristön kirjautumissivulla, jos jokin niistä halutaan tällaiseen yleiskäyttöön.
Lomakkeelle voidaan myös valita ryhmä tai ryhmät, johon lomakkeen kautta rekisteröityvät käyttäjät suoraan liitetään.
Jos käyttäjälle ei osoiteta tai hän ei valitse mitään kurssia rekisteröitymisvaiheessa, hän ohjautuu kirjautuessaan Priiman työpöydälle, jossa on kehote etsiä kursseja kurssivalikoimasta. Jos Priimassa käytetään dynaamisia ryhmiä ja uusi itserekisteröitynyt käyttäjä täyttää jonkin dynaamisen ryhmän ehdot, hänelle tulee työpöydällä näkyviin tuolle ryhmälle osoitettu kurssi tai kurssit.
Kirjautumissivulle voi asettaa näkyviin yhden rekisteröitymispainikkeen sijaan myös useita rekisteröitymispainikkeita: painikkeen tekstiksi tulee rekisteröitymislomakkeen nimi.
Vinkki: Itserekisteröityminen on myös yksi mahdollinen sääntö dynaamisessa ryhmässä, joten myös dynaamisten ryhmien avulla voidaan osoittaa itserekisteröityville käyttäjille oppimista.
Rekisteröitymislomaketta voidaan käyttää myös ilmoittautumislomakkeena yhdelle tai useammalle kurssille. Tunnusta luotaessa voi samalla ilmoittautua sopiville kursseille.
Mikäli tunnus on jo olemassa, myös siinä tilanteessa voi myöhemmin ilmoittautua kursseille.
Rekisteröitymissivulla tulee tässä tilanteessa kirjautua ensin olemassaolevalla tunnuksella ja sen jälkeen ilmoittautua lomakkeen kautta halutuille kursseille.
Kirjautumisen jälkeen näytetään lomakkeessa mahdollisesti olevat käyttäjätietokentät täytettyinä. Käyttäjä pääsee näin tarkastamaan tietonsa ja voi myös muuttaa olemassaolevia tietojaan, jotka on itse antanut aiemmalla rekisteröitymiskerralla tai jotka ympäristön hallinnoija on hänelle määrittänyt.
Jos käyttäjä ei muista, että hänellä on jo tunnus entuudestaan ja syöttää lomakkeeseen sähköpostiosoitteen, joka on jo Priimassa olemassa käyttäjätunnuksena, hän saa lisäohjeistusta sähköpostiinsa. Hänelle kerrotaan, että tunnus on jo olemassa ja että hänen tulee kirjautua sillä ja sen jälkeen ilmoittautua uudestaan.
Rekisteröitymislomakkeiden tilastoja ja raportteja voi seurata Priima-ympäristön Rekisteröitymistilastot -näkymässä.
Tunnusten voimassaolo
Rekisteröitymislomakkeiden kautta voidaan hallita sitä kautta luotavien käyttäjätunnusten voimassaoloaikaa. Jokaiselle rekisteröitymislomakkeelle voidaan määritellä tietty aika, jonka sitä kautta luodut tunnukset ovat voimassa. Voimassaoloaika voi olla esimerkiksi 30 päivää.
Lomakkeeseen kirjataan tunnuksen voimassaoloaika ja se tulee voimaan kaikille niille tunnuksille, jotka on luotu kyseisen lomakkeen kautta.
Esimerkki käyttäjätunnuksen voimassaoloajan määrittelystä rekisteröitymislomakkeella
Kielivalinta
Kun käyttäjä luo itse tunnuksensa rekisteröitymislomakkeessa, siinä kielivalinta tapahtuu luontevasti: Käyttäjän Priima-kieleksi tallentuu se kieli, minkäkielisellä sivulla hän rekisteröityy eli luo tunnuksensa. Rekisteröitymissivulla voi valita minkä tahansa Priimassa käytössä olevan kielen. Eli mikäli kielivalintana on espanja, käyttäjän tunnuksen kieleksi tulee espanja. Käyttäjä saa sähköpostia Priimasta sillä kielellä ja pääsee myös käyttämään Priimaa sillä kielellä. Kirjautumisen jälkeen hän voi kielen tarvittaessa vaihtaa yläpalkin valikosta.
