Priima lähettää monesta ympäristössä tapahtuvasta tilanteesta viestejä niin oppijalle, kurssin hallinnoijalle kuin ympäristön hallinnoijallekin. Osa viesteistä lähetetään heti, osa keskellä yötä lähtevässä massa-ajossa ja osalle voidaan määritellä itse ajankohta. Lisäksi ympäristön hallinnoijille lähetetään tieto 30 päivää ennen kuin OBF-lisenssi on umpeutumassa, jos osaamismerkit on otettu käyttöön.
Heti lähtevät viestit koskevat käyttäjän omaa tunnusta, kurssia tms:
- Luodaan uusi käyttäjätunnus
- Käyttäjän käyttäjätunnus vaihdetaan
- Käyttäjän salasana vaihdetaan
- Käyttäjä lisätään ryhmään
- Käyttäjä/ryhmä lisätään kurssille
- Rekisteröitymislomake / Luodaan uusi käyttäjätunnus
- Rekisteröitymislomake / Luodaan uusi käyttäjätunnus ja/tai liitytään kurssille
- Kurssilta lähetetään tiedote heti
- Käyttäjä/ryhmä lisätään oppimispolulle
Suorituksen erääntymisestä kertovalle muistutukselle voidaan itse määritellä lähetysaika. Viesti lähetetään oppijoille, kurssin kouluttajille, hallinnoijille ja mahdollisille esihenkilöille. Muistutuksia erääntyvistä kurssisuorituksista oppija ei voi itse poistaa käytöstä henkilökohtaisten asetusten kautta.
Yön ajossa lähtee tieto uusista tapahtumista tai erääntymisistä ympäristössä, jos ympäristön asetuksissa ovat sähköpostimuistutukset päällä. Käyttäjä voi valita viestien saapumisen itselleen omissa asetuksissaan. Viesti lähetetään, kun on aihetta, kerran vuorokaudessa. Viesti voi sisältää sekä itseä koskevaa tietoa, että myös tietoa kouluttajalle ja kurssin hallinnoijalle. Lisätietoa sähköpostimuistutuksen kustomoinnista löytyy osiosta Viestit ja sähköpostimuistutukset.
Yön ajon viesti voi sisältää tietoa seuraavista asioita riippuen onko ympäristössä tapahtunut kyseiseen asiaan liittyvää toimintaa:
(Jos oppijalla on kurssisuoritus jo olemassa, ei kurssin sulkeutumisesta eikä kurssijäsenyyden päättymisestä lähetetä muistutusviestiä.)
- Pakolliset tehtävät, joiden eräpäivä on lähestymässä (8 ja 15 pv ennen)
- Lista pakollisista tehtävistä, joiden eräpäivä lähestyy (erikseen määritetty niihin eräpäivä tai tehtävät ovat kurssilla, joka on sulkeutumassa)
- Lista pakollisista tehtävistä, kun oma jäsenyys on päättymässä kyseisellä kurssilla
- Kun kouluttaja on siirtänyt täydennettäväksi pakollisen palautustehtävän
- Kurssit, joiden eräpäivä on lähestymässä (8 ja 15 pv ennen)
- Lista kursseista, jotka ovat sulkeutumassa
- Lista kursseista, kun oma jäsenyys on päättymässä
- Lukematta olevista viesteistä (30 päivän ajan joka aamu)
- Lukematta olevista Chat-viesteistä
- Lukematta olevista keskustelualueen viesteistä
- Uusista kurssi- ja tehtäväsuorituksista (Seuraavana aamuna)
- Kun kouluttaja on arvioinut pakollisen tehtävän: Palautustehtävä ja seurantalohko sekä arvioitava Testi
- Kun kurssilla on manuaalinen arviointi käytössä ja kun kouluttaja on lisännyt kurssisuorituksen
- Kun saa oppimispolun suoritettua
- Kouluttajaa ja hallinnoijaa koskevat tilanteet:
- Tarkastettavista tehtävistä (Seuraavana yönä) Kun henkilö on tarkastajana pakollisessa tai vapaaehtoisessa palautustehtävässä tai seurantalohkossa tai arvioitavassa Testissä ja sinne tulee uutta arvioitavaa.
- Kurssille on ilmoittautunut uusia henkilöitä, jotka odottavat hyväksyntää (seuraavana aamuna). Viesti sisältää kurssin nimen, ilmottautuneiden lukumäärän ja linkin kurssin Jäsenet-näkymään.