Käyttöehdot-kohdassa voi ottaa käyttöön pakotetun käyttöehtojen hyväksymisen ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Hyväksynnän edellyttämä teksti laaditaan tekstieditorissa ja sitä voidaan myöhemmin muokata sekä tarvittaessa hyväksyttää uudelleen kaikilla käyttäjillä. Hallinnoija pääsee selaamaan käyttöehtojen hyväksymisiä sen jälkeen, kun käyttöehdot on otettu käyttöön. Jos käyttöehdot poistetaan käytöstä ja otetaan uudelleen käyttöön, kaikki ympäristön käyttäjät joutuvat hyväksymään käyttöehdot uudelleen.
Käyttöehdot sisältävät usein esimerkiksi seuraavia asioita:
- palvelun tarkoitus
- käyttöehtojen soveltaminen
- käyttöoikeuden laajuus ja voimassaolo
- käyttöoikeuden ehdot ja rajoitukset
- käyttäjätunnukset
- tekijänoikeudet, käyttöoikeudet
- käyttäjän henkilötietojen käsittely
Voit lisätä käyttöehdot linkkinä myös kirjautumissivulle kirjautumissivun asetuksien ”luo linkki” -painikkeen avulla. Näin käyttöehdot ovat aina näkyvillä etusivulla. Huomioi, että käyttöehtojen täytyy tällöin sijaita jossain muulla verkkosivulla.