Ympäristön hallinnoija voi luoda käyttäjätunnuksia manuaalisesti yksittäin tai csv-tiedoston avulla isomman määrän kerralla.
Uusi käyttäjätunnus luodaan Käyttäjät-näkymässä Luo käyttäjiä -painikkeen avulla. Jos luodaan yksittäisiä käyttäjätunnuksia, valitaan Luo uusi käyttäjätunnus.
Käyttäjätunnusta luotaessa pakollisia tietoja ovat
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
Muita mahdollisia tietoja ovat puhelin ja osoite sekä esihenkilö. Jos ympäristössä on otettu käyttöön käyttäjätietokenttiä, myös niihin voidaan valita tai syöttää kentästä riippuen soveltuvat tiedot.
Alalaidan Seuraava-painikkeella päästään eteenpäin käyttäjäluonnin seuraavaan vaiheeseen. Käyttäjälle valitaan valtuustaso ja kieli sekä hänet voidaan liittää ryhmään ja/tai kurssille tai kursseille. Käyttäjätunnus voi olla toistaiseksi voimassa (Ei rajoituksia) tai sille voidaan määritellä tietty voimassaoloaika päivämäärinä. Käyttäjätunnuksen voimassaoloaika näkyy käyttäjätiedoissa. Päättymispäivä tarkoittaa aina kyseistä päivämäärää klo 23.59 asti.
Tämän jälkeen seuraavassa vaiheessa valitaan käyttäjälle käyttäjätunnus ja salasana sekä voidaan lähettää tunnusviesti. Käyttäjätunnus voi olla sähköpostiosoite, nimi tai jokin muu (ympäristön hallinnoija voi valita tunnuksen). Salasana voidaan luoda automaattisesti tai kirjoittaa kenttään. Jos käyttäjää halutaan tiedottaa tunnuksen luomisesta eli lähettää tunnusviesti, valitaan Lähetä viesti uusille käyttäjille (ja olemassa oleville) -valintaruutu.
Viestiin voidaan lisätä oma otsikko ja sisältöteksti. Tämä jälkeen klikataan Luo-painiketta.
Tämän jälkeen Priima näyttää luodun käyttäjän tiedot. Jos samalla sähköpostiosoitteella on jo olemassa käyttäjätunnus, Priimaa näyttää myös tiedon tästä ja päivittää kyseisen käyttäjän tietoja luonnissa valitulla tavalla (esimerkiksi kurssi- ja ryhmäjäsenyys).
Jos yksittäisen luodun käyttäjän jälkeen luodaan heti seuraava yksittäinen käyttäjä, voidaan klikata Luo seuraava käyttäjä -painiketta Priima tarjoaa samoja valintoja ja tietoja tälle käyttäjätunnukselle.
Jos on tarve luoda useita käyttäjätunnuksia kerralla, tämän voi tehdä myös tuomalla tiedot csv-tiedoston avulla Priimaan. Tutustu ohjeeseen Usean tunnuksen luominen kerralla.