Dynaamisesta ryhmästä käyttäjä poistetaan, kun dynaamisen ryhmän säännöissä on valittuna kohta ”Käyttäjä poistetaan, jos ehdot eivät täyty”. Tällöin käyttäjä poistuu ryhmästä automaattisesti, kun hän ei enää täytä dynaamisen ryhmän ehtoja.
Huom! Jos käyttäjä on asetettu kurssilla kurssin hallinnoijaksi, niin hän ei poistu kurssilta, vaikka ryhmä poistetaan kurssilta tai kurssille liitetyn dynaamisen ryhmän ehdot eivät enää täyty hänen kohdallaan. Kurssin hallinnoijat tulee aina poistaa kurssilta käsin.
Dynaaminen ryhmä
Hallinnoija voi muodostaa dynaamisia ryhmiä, joihin määritellään tietyt ehdot, joiden pohjalta sitten Priima liittää ja/tai poistaa jäseniä automaattisesti. Myös dynaaminen ryhmä voidaan liittää kurssille tai kursseille.
Ryhmän rakentuminen
Hallinnoija voi valita, lisätäänkö käyttäjä, jos ehdot täyttyvät ja poistetaanko käyttäjä, jos ehdot eivät täyty. Oletusasetuksena on, että käyttäjä lisätään, jos ehdot täyttyvät ja käyttäjä poistetaan, jos ehdot eivät täyty.
Sääntöjen yhdistäminen
Jos käytetään useampia sääntöjä, on tärkeää valita, käytetäänkö sääntöjen välillä operaattoria JA vai TAI.
Säännöt
Mahdollisia sääntöjä ovat
- käyttäjätietokentät
- kurssi suoritettu
- kirjautumistapa (paikallinen, SSO, Google, Facebook, LinkedIn)
- itserekisteröitynyt (rekisteröitymislomakkeen kautta)
- esihenkilöys
- useamman kurssin suorittaminen
- kurssin suorituksen erääntymisen lähestyminen
- yhden tai useamman oppimispolun suorittaminen
- päivämäärämuotoinen käyttäjätietokenttä
- jäsenenä ryhmissä
- ei jäsenenä ryhmissä
Kunkin säännön voi käyttää kerran yhden dynaamisen ryhmän kohdalla.
Kurssiarvosana dynaamisen ryhmän sääntönä
Dynaamisen ryhmän ehtona on voinut käyttää tietyn kurssin suorittamista. Jos kurssilla on käytössä arviointiasteikko, voidaan valita suorittamisen ehdoksi
- hyväksytty kurssisuoritus, kun kurssin arviointi on Hyväksytty tai Hyväksytty tai hylätty
- tietty arvosana 1 – 5, kun kurssin arviointi on 1 – 5 tai 1 – 5 tai hylätty
- hylätty suoritus, kun kurssin arviointi on 1 – 5 tai hylätty
Tämän ehdon avulla voidaan kohdentaa kätevästi tiettyyn suoritukseen perustuen uutta opittavaa sisältöä.
Työsuhteen kesto dynaamisen ryhmän sääntönä
Kun käyttäjätietokenttänä on päivämäärämuotoinen kenttä, kentässä oleva päivämäärä voidaan määritellä olemaan joko myöhemmin kuin tai aiemmin kuin tietty ajanjakso ennen nykyhetkeä tai nykyhetken jälkeen.
Toisin sanoen sääntö on alati muuttuva, se vertautuu aina meneillä olevaan päivämäärään.
Esimerkki 1: Jos kenttä kertoo työsuhteen alkamisajan, voidaan käyttäjät määritellä kuulumaan eri ryhmiin sen perusteella, kuinka kauan työsuhde on kestänyt. Tällöin ryhmän säännöksi valitaan tuo päivämäärämuotoinen käyttäjätietokenttä, jossa määritellään tarkemmin halutut ehdot:
Esimerkkitilanteessa on haluttu ryhmään alle 6 kk organisaatiossa työskennelleet käyttäjät, siksi on valittu säännöksi, että työsuhteen alkamispäivä on myöhemmin kuin 182 päivää ennen nykyhetkeä. Kun säännön tallentaa, siinä näkyy se päivämäärä, johon tilanne vertautuu sinä päivänä:
Esimerkki2: Jos halutaan ryhmään yli 6 kk organisaatiossa olleet käyttäjät, tulee valita säännöksi, että työsuhteen alkamispäivä on aiemmin kuin 183 päivää ennen nykyhetkeä.
Kurssien kohdentaminen ryhmälle
Ryhmän asetuksissa voidaan kohdentaa ryhmälle kursseja. Ryhmän jäsenet liitetään suoraan näille kursseille ja kurssit tulevat heille näkyviin Kurssit-näkymään työpöydällä. Kurssi voidaan tarvittaessa merkitä vaadituksi, jolloin kurssin yhteydessä näkyy oppijalle Vaadittu kurssi -merkintä ja tämän kurssin suorituksia voidaan seurata raporteissa myös vaadittujen kurssien näkymissä. Kun ryhmään tulee uusia jäseniä dynaamisten ehtojen pohjalta, uusille jäsenille kyseinen kurssi kohdentuu myös vaadituksi.
Aloitusnäkymän valitseminen ryhmälle
Ympäristön hallinnoija voi jatkossa valita, mikä on tietyn ryhmän aloitusnäkymä. Vaihtoehdot ovat työpöytä, kurssivalikoima tai tietty kurssi. Valintana Kurssi aktivoituu, kun ryhmä on liitetty Kurssit-kohdassa yhdelle tai useammalle kurssille. Jos kursseja on useita, voidaan valita, mille kurssille käyttäjät ohjautuvat ensisijaisesti kirjautuessaan. Erityisen kätevä tämä ominaisuus on niille käyttäjille, jotka opiskelevat Priimassa pääosin yhdellä kurssilla.
