Priiman sisäänkirjautumisen yhteyteen tai tiettyjen kurssien avaamisen yhteyteen on mahdollisuus ottaa käyttöön vahva tunnistautuminen mobiilivarmenteella tai henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla.
Asiakas ja Saarni Learning sopivat asiasta, minkä jälkeen Saarni Learning asettaa toiminnon käyttöön Priima-ympäristöön. Vahvan tunnistautumisen toiminto tulee näkyviin Hallinnointi-näkymään, minkä jälkeen asiakas voi ottaa toiminnon käyttöön sopivana ajankohtana ja valita käyttötavan:
- Kirjautumisen yhteyteen valittu vahva tunnistautuminen siten, että jatkossa jokaisen uuden tai olemassa olevan käyttäjän tulee kirjautua yhden kerran tai joka kerta vahvan tunnistautumisen kautta.
- Vahvan tunnistautumisen asettaminen kurssikohtaisesti päälle niin, että tunnistautuminen vaaditaan tiettyjen kurssien avaamisen yhteydessä.
- Sellaisen rekisteröitymis- ja kirjautumissivun käyttöönotto, jolla henkilö voi luoda itselleen vahvan tunnistautumistavan tunnuksen, ja se varmennetaan joka kerta vahvan tunnistautumisen avulla. Tällaisen käyttäjän tulee aina kirjautua Priimaan tämän tietyn sivun kautta eli hän ei siirry missään vaiheessa käyttämään organisaation tavallista Priima-kirjautumissivua.
Vahva tunnistautuminen kirjautumisen yhteydessä
Vahvan tunnistautumisen toiminnot näkyvät hallinnoijalle vasta, kun Asiakas ja Saarni Learning ovat sopineet toiminnon käyttöönotosta. Sen jälkeen toiminnon aktivointi löytyy näkymästä Hallinnointi> Ympäristö> Ympäristön asetukset:
Kun ympäristössä on otettu käyttöön vahva tunnistautuminen kirjautumisten yhteyteen, käyttäjät ohjataan normaalin kirjautumisen jälkeen tunnistuspalvelun sivulle, jossa valitaan joko tunnistautuminen mobiilivarmenteella tai henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. Ilman vahvaa tunnistautumista ei ympäristöön tämän jälkeen pääse. Tunnistautuminen tehdään asetuksen mukaan joko yhden kerran tai joka kirjautumiskerralla. Tunnistauduttuaan käyttäjä pääsee sisälle ympäristöön ja voi jatkaa siellä tavalliseen tapaan. Priima tallentaa vahvassa tunnistamisessa käytetyt nimitiedot ja päivittää ne käyttäjäkorttiin aiempien nimitietojen päälle. Käyttäjätunnus ei muutu.
Hallinnoijat näkevät käyttäjäkortista, kun kirjautuminen on tehty vahvan tunnistautumisen avulla ja kuka sen on vahvistanut.
Vahva tunnistautuminen kurssikohtaisesti
Ympäristössä voidaan antaa kaikille kurssin hallinnoijille oikeus asettaa toiminto päälle kurssin asetuksissa. Tämän jälkeen kurssin Asetukset> Kurssin suorittaminen> Suorittamisen ehdot -sivulla voi valita vahvan tunnistautumisen päälle kyseiselle kurssille:
Niitä tilanteita varten, että tunnistautuminen jostain syystä epäonnistuu, voi laatia kurssikohtaisen ohjetekstin, miten oppijan tulisi toimia, keneen ottaa yhteyttä. Kuvassa näkyy oletusteksti:
Ympäristöön voivat käyttäjät siis kirjautua ilman vahvaa tunnistautumista, ja ympäristössä voi olla valittuna vain tietyt kurssit, joiden kohdalla vahva tunnistautuminen vaaditaan. Tunnistautuminen vaaditaan joka kerta oppijan siirtyessä kyseiselle kurssille ja tunnistautuminen on voimassa Priima-session ajan eli 8 tuntia. Kouluttajilta eikä hallinnoijilta edellytetä vahvaa tunnistautumista tällaiselle kurssille.
Oppijat voi asettaa valmiiksi jäseniksi tällaiselle kurssille tai heille voi antaa liittymis- tai ilmoittautumismahdollisuuden. Vahva tunnistautuminen vaaditaan, kun oppija on avaamassa kurssisisältöä eli kun siirtyy kyseiselle kurssille työpöydän, aloitussivun tai muun linkin kautta.
Rekisteröityminen vahvasti tunnistautuen
Vahvan tunnistautumisen avulla rekisteröityvältä käyttäjältä ei tarvitse siinä yhteydessä kysyä mitään tietoja, koska hänen tietonsa siirtyvät automaattisesti vahvan tunnistautumisen yhteydessä Priimaan. Vahvan tunnistautumisen yhteydessä suositellaan kysyttäväksi sähköpostiosoitetta, se ei ole kuitenkaan pakollinen kenttä.
Rekisteröitymissivujen luonti ja muokkaus tapahtuvat kohdassa Ympäristö> Kirjautuminen> Kirjautumistavat. Valitse rekisteröitymislomake tai luo uusi:
Rekisteröitymislomakkeelle voidaan valita käyttäjälle täytettäväksi myös muita käyttäjätietoja, joiden avulla hän voi ohjautua esimerkiksi tiettyyn dynaamiseen ryhmään ja saada jäsenyyksiä halutuille kursseille automaattisesti. Rekisteröitymislomakkeeseen voidaan myös liittää lista kursseista, joille käyttäjä voi ilmoittautua suoraan. Tässä tapauksessa rekisteröitymiset ja ilmoittautumiset kirjautuvat näkyvät kootusti rekisteröitymistilaston raportissa (Raportit > Rekisteröitymistilasto).
Kun vahva tunnistautuminen on käytössä rekisteröitymissivujen kautta, voi tarvittaessa piilottaa kirjautumissivun tunnus- ja salasalasanakentät. Tämä yksinkertaistaa kirjautumissivun rakennetta tapauksissa, joissa kaikki käyttäjät kirjautuvat ympäristöön vahvasti. Tällöin paikallisia tunnuksia ei tarvitse etusivulla näkyvästi pyytää. Kirjautumiskenttien tilalla on ”Näytä paikallinen kirjautuminen” -linkki, jonka kautta esimerkiksi ympäristön hallinnoijat pääsevät ympäristöön tavallisilla tunnuksillaan.
Henkilötunnus-kenttä
Priima-ympäristössä voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön henkilötunnus-kenttä, jolloin vahvan tunnistautumisen kirjautumistilanteissa saadaan kerättyä henkilötunnukset järjestelmään.
Kun käytetään vahvaa tunnistautumista tietyille kursseille, henkilötunnuksia ei kerätä.
***
Vahva tunnistautuminen on maksullinen palvelu, jossa on avausmaksu sekä käyttömaksu. Lisätietoja palvelusta saa asiakkuusyhteyshenkilöltä tai sähköpostitse osoitteesta info@saarnilearning.fi