Tallennettu raportti on kätevä toteutustapa jakaa esimerkiksi tiettyyn käyttäjäryhmään tai kurssiin liittyvää seurantatietoa henkilölle, joka ei muuten pääse näkemään ympäristön raportteja.
Esimerkki:
Asiakas on ostanut koulutuksen, johon sisältyy kolme kurssia. Asiakkaan edustaja haluaa suorittaa nämä kurssit, mutta hänen pitää myös seurata oman organisaationsa oppijoiden etenemistä kursseilla. Asiakkaalle on tehty oma rekisteröitymislomake, jonka kautta rekisteröityvät oppijat liittyvät automaattisesti ryhmään, jolle on kohdennettu asiakkaan ostamat kurssit.
Asiakkaan edustaja voi suorittaa kurssit normaalisti oppijana ja hänelle voidaan seurantaa varten tehdä tallennettu raportti, joka kohdennetaan hänen käyttöönsä. Raportti voidaan tehdä esimerkiksi näin:
- Avaa Haku-toiminto.
- Valitse tarvittava hakusuodatus, esimerkiksi tietty ryhmä.
- Valitse Sarakkeet-näkymästä, mitkä sarakkeet ovat olennaiset juuri tässä raportissa.
- Klikkaa Etsi-painiketta ja Priima näyttää sinulle raportin.
- Klikkaa Tallenna haku -painiketta ja kohdenna raportti halutulla tavalla.
Tallennetulle raportille kannattaa antaa kuvaava nimi. Nimessä voi olla hyvä käyttää esimerkiksi asiakasorganisaation nimeä. Lisää käyttäjiä -valinnalla voidaan hakea asiakkaan edustaja. Jos hän ei ole vielä tässä kohdin kirjautunut Priimaan ensimmäistä kertaa, voidaan raportti tehdä muuten valmiiksi ja lisätä kohdennus myöhemmin.
Asiakkaan edustajalle tulee tämä tallennettu raportti näkyviin Minulle kohdennetut raportit -listauksessa. Käytännössä hänelle myös tulee samalla siis näkyviin ympäristön yläpalkkiin linkki Raportit-näkymään. Jos hänellä ei ole muita oikeuksia ympäristön raportteihin tai muihin raportteihin, tämä on ainoa raportti, jonka hän näkee.