Jäsenellä tarkoitetaan käyttäjää, jolla on pääsy kurssille. Kurssin Jäsenet-kohdasta löytyy listaus kurssille lisätyistä jäsenistä ja ryhmistä. Hakutoiminnolla voidaan etsiä tiettyä käyttäjää kurssin jäsenten joukosta. Jäsenet-kohdassa voidaan
- lisätä ja
- poistaa kurssin jäseniä sekä
- vaihtaa yksittäisten tai kerralla kokonaisen ryhmän jäsenten rooleja tai
- muokata jäsenyyden kestoa.
Ison joukon käyttäjiä Priima-ympäristön hallinnoija voi liittää jäseniksi kurssille csv-tiedoston avulla Hallinnointi-osiossa.
Myös ryhmän voi lisätä kurssin jäseneksi, jolloin kaikki ryhmään liitetyt ja myöhemmin liitettävät käyttäjät tulevat automaattisesti kurssin jäseniksi. Käyttäjille voidaan lähettää sähköpostitiedote siitä, kun heidän lisätään kurssille jäseneksi yksittäin tai ryhmän mukana.
Jos ryhmä poistetaan kurssilta, myös kurssi poistuu ryhmän jäseniltä – jos joku ryhmästä on kuitenkin suorittanut jo kurssin ennen poistoa, se näkyy hänellä Suoritukset-osiossa.
Priimassa on REST-rajapintaoperaatio, jonka avulla opiskelijan kurssijäsenyyden alkamisajankohta voidaan määrittää tulevaisuuteen. Tunnuksen luomisen yhteydessä voidaan määrittää valmiiksi jäsenyydet eri kursseille alkamaan tulevaisuudessa eri ajankohtina.
Ominaisuus on käytettävissä ainoastaan Priiman REST-rajapinnan kautta eli sitä voidaan hyödyntää, kun Priima on yhdistettynä toisiin järjestelmiin. Kurssijäsenyyden alkamisajankohtaa ei voida tällä hetkellä määrittää tai muuttaa Priiman käyttöliittymän kautta.
Kurssin hallinnoija voi tarkistaa kurssin jäsenlistasta tulevaisuudessa aloittavat oppijat Jäsenet-sivun Haku-toiminnon avulla. Oppija ei itse näe Priimassa kursseja, joihin hän on saamassa jäsenyyden tulevaisuudessa.
Jos kurssilla on käytössä ilmoittautuminen, kurssin hallinnoija voi seurata ilmoittautuneita kurssin asetuksissa Jäsenet-näkymässä Ilmoittautuneet-välilehdellä. Jos sinun pitäisi käsitellä ilmoittautumisia, mutta et näe kurssin Asetukset-näkymää, olet todennäköisesti kouluttajana kurssilla. Ota yhteyttä kurssin omistajaan tai hallinnoijaan, jotta saat ilmoittautumisten hallintaan tarvittavat kurssin hallinnoijan oikeudet.
Ilmoittautumisia voi hyväksyä ja hylätä tässä näkymässä klikkaamalla Hyväksy ilmoittautuneita- tai Hylkää ilmoittautuneita -painiketta.
Hyväksyntä tai hylkäys pitää vielä vahvistaa. Hyväksy-/Hylkää-painikkeen vasemmalla puolella voi valita halutessasi sähköpostin lähettämisen käyttäjälle hyväksymisestä/hylkäämisestä.
Kun kurssilla on käsiteltäviä ilmoittautumisia, jotka pitäisi hyväksyä tai hylätä, kurssin hallinnoija saa tästä tiedon yöllisessä koosteviestissä. Oletuksena viestin lähetys sallitaan, mutta sen voi estää omissa asetuksissa. Ilmoittautuneiden kurssikohtainen lukumäärä kerrotaan koosteviestissä ”Uusia tapahtumia verkkoympäristössäsi”.