Raportteja voidaan suodattaa eri hakuasetuksilla. Tehtyjä hakuja voidaan tallentaa ja nämä tallennetut haut näkyvät kohdassa Tallennettujen raporttien hallinta. Käyttäjä näkee vasemmassa palkissa myös itselleen kohdennetut raportit. Tallennettavassa raportissa on aina oletuksena käyttöoikeus henkilölle, joka on tekemässä raporttia. Näin voi kätevästi myös tarkistaa Minulle kohdennetut raportit -näkymästä, että luotu raportti on varmasti halutunlainen. Tallennettujen raporttien hallinnassa voidaan muokata tallennettujen raporttien asetuksia ja hakua tai poistaa raportti.
Raportteihin voidaan antaa oikeuksia myös sellaisille käyttäjille, joilla ei muuten ole oikeuksia raporttien luomiseen. Tämä tehdään tallentamalla haku ja kohdentamalla tämä tallennettu haku tietylle käyttäjälle tai tietyille käyttäjille. Tällöin tuolle käyttäjälle ilmestyy päävalikkoon Raportit-osio, josta hän voi nähdä nämä itselleen kohdennetut tallennetut raportit. Tallennettu raportti voidaan kohdentaa myös ryhmälle tai ryhmille.
