Tilat ja haku
Kurssiraportti-näkymässä voi avata kursseihin liittyviä suoritustietoja niiden tilojen perusteella: Kaikki, Suoritettu, Aloittamatta, Kesken, Erääntynyt ja Hylätty. Jos kursseja on paljon, kannattaa käyttää Haku-toimintoa.
Raportissa on mahdollisuus aikarajaukseen, jonka avulla voi hakea oletuksena esiin esimerkiksi tietyn kuukauden suoritustilanteet. Takaraja aikarajaushaussa on 1.1.2021, jolloin lokiin alettiin kirjata talteen erilaisia kurssisuoritusten tiloja.
Yleisnäkymässä kurssiraportissa näkyvät kurssista seuraavat tiedot:
- nimi
- kurssin tilan mukaiset suoritusmäärät: Suoritettu / Aloittamatta / Kesken / Erääntynyt / Hylätty
Kurssiraporteissa voidaan hakea tietoja kurssi- tai käyttäjäsuodatuksella:
- Kurssihaussa voidaan käyttää hakukriteerinä kurssin omistajaa, tilaa, tunnistetta, avainsanaa, kurssityyppiä tai aikarajausta.
- Käyttäjähaussa voidaan käyttää suodatusperusteena ryhmää. Jos Priimassa käytetään käyttäjätietokenttiä, myös niiden avulla voidaan suodattaa käyttäjiä tässä suodatusnäkymässä. Jos esihenkilötietoa on asetettu Priimassa, voidaan suodattaa myös esihenkilötiedolla. Käyttäjähakuun voidaan haluttaessa myös sisällyttää poistetut käyttäjät.
Haku-toiminnolla haettu raportti voidaan myös tallentaa klikkaamalla Tallenna haku -painiketta. Tällainen raportti voidaan kohdentaa tietylle käyttäjälle / käyttäjille tai ryhmälle / ryhmille näkyviin.
Yksittäinen kurssi
Kurssin suorituksia voidaan tarkastella tarkemmin yksittäisen kurssin osalta. Kurssista nähdään nykytilanne, kokonaistilanne sekä tilanteittain oppijoiden suoritusten tila. Kun oppija on saanut suorituksen kurssista, tässä näkymässä nähdään myös suoritukseen käytetty aika. Aloitusajankohdan laskenta käynnistyy, kun oppija aloittaa kurssin eli tekee kurssilla jotain, esimerkiksi avaa kurssin ensimmäisen sivun. Laskenta ei siis vielä käynnisty jäsenyyden alkamisajankohdasta. Suorittamiseen käytetyn ajan laskeminen päättyy, kun oppija saa suorituksen kurssista. Aika lasketaan vuorokauden tarkkuudella.
Kurssin suoritustilanteen saa ulos csv-tiedostona. Tiedostossa on mukana Ryhmät-sarake, jossa näkyy kaikki ne ryhmät, joissa henkilö on jäsenenä.
Kurssiraportin Lataa CSV -toiminnosta avatutuva tiedosto sisältää henkilön kaikki ryhmät lueteltuna, ja sieltä voi helposti tehdä ryhmäkohtaisia hakuja tai usean ryhmän hakuja.
Raportin tallentaminen ja kohdentaminen
Kun on tehty haku ja lähdetään tallentamaan tätä raporttinäkymää, voidaan valita, että oppijoiden tietoja ei näytetä raportissa. Kun kurssiraporttia tallentaa, siellä on valittavissa Piilota henkilötiedot. Tämä tarkoittaa käytännössä, että raportin katselija näkee vain lukumäärät kurssien osalta eli paljonko on suorittaneita ja esimerkiksi keskeneräisiä suorituksia. Tällaisessa raportissa ei voi itse kurssia avata linkin kautta.
Raporttiin voi poimia useita ryhmiä kerralla. Kun tällainen raportti kohdennetaan käyttäjälle, jolla ei ole ympäristön hallinnoinnin oikeuksia, hän voi tarkastella raporttia ryhmäkohtaisesti.
Kun raportti tallennetaan ja kohdennetaan käyttäjälle, jolla ei ole ympäristön hallinnointioikeuksia, hänkin voi hyödyntää aikarajauksen ominaisuutta. Jos tallennetussa raportissa on ollut valittuna tietty aikarajaus, se näkyy myös tässä raporttinäkymässä, mutta käyttäjä voi muuttaa aikarajausta.